Компания ОТР завершила проект в Министерстве экономического развития по созданию, доработке и технической поддержке информационной системы «Единая проектная среда» (ЕПС). В программу проекта также входил мониторинг реализации планов мероприятий (дорожных карт) и планов развития многофункциональных центров (МФЦ) в электронном в виде.
Внедрение ЕПС в Минэкономразвития позволило организовать взаимодействие более 20-ти федеральных органов исполнительной власти, агентств и внешних организаций, ввести множество типовых мероприятий дорожных карт и обеспечить оказание технической и методологической поддержки исполнителей и кураторов планов.
Проект стартовал в 2011 году, когда компания ОТР по заказу Министерства разработала Систему мониторинга (СМ) по управлению планами мероприятий федеральных органов исполнительной власти и субъектов РФ в части организации межведомственного взаимодействия.
В течение 2012 ОТР в сотрудничестве с Минэкономразвития усовершенствовала СМ до полноценной среды проектного управления. Помимо методологических нюансов были учтены требования Заказчика по работе системы вне зависимости от часовых поясов пользователей. Единая проектная среда - портальное решение с возможностью управления планами мероприятий.
Министерство экономического развития реализовало СМ и ЕПС в рамках подпрограммы «Информационное государство» государственной программы РФ «Информационное общество (2011-2020 гг.)» и в целях исполнения Федерального закона N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
В течение 2013 года было дополнительно утверждено 10 дорожных карт, что привело к увеличению числа ФОИВ, участвующих в реализации мероприятий Планов. В соответствии с распоряжениями Правительства РФ Минэкономразвития формирует и регистрирует в ЕПС планы мероприятий и показатели. Исполнитель, назначенный от каждого региона или ведомства, вносит информацию об осуществлении переведенных на него задач.
«ЕПС позволяет повысить эффективность мониторинга, реализации и контроля реализации органами исполнительной власти закрепленных за ними мероприятий планов. Для достижения данной цели мы последовательно решали следующие задачи: сбор требований, настройка ЕПС, внесение планов мероприятий и показателей; а также провели информационно-технологическое сопровождение процессов мониторинга (поддержка пользователей, проверка качества отчетности и аналитическое сопровождение). Помимо основных методологических требований ЕПС должна иметь гибкую систему настройки под различные проектные методологии и удобный интерфейс, не требующий дополнительного обучения пользователей», – Андрей Каманцев, руководитель проекта.
В течение 2013 года ОТР дополняет ЕПС настройками для осуществления мониторинга реализации Планов дорожных карт. Разрабатывается проектная методология с многократными статусными проверками и сложной акцептацией в соответствии с исполнением Распоряжения Правительства Российской Федерации от 6 сентября 2012 г. N 1613-р г. Москва.
В рамках проекта ЕПС компания ОТР оказала следующие услуги по поддержке пользователей и участников мониторинга и контроля реализации планов мероприятий:
- методическая, консультационная и экспертная поддержка Минэкономразвития по организации и оказанию консультационной поддержки пользователям организаций-участников процессов мониторинга;
- поддержку функционирования ЕПС;
- проверку качества отчетности;
- аналитическое сопровождение.
В ходе проекта была разработана универсальная информационная система, обеспечивающая возможность эффективного управления проектами, в том числе и территориально распределенных. Специалисты компании ОТР усовершенствовали существующие практики проектного правления в органах государственной власти и органах местного самоуправления, создали методики организации мониторинга государственных проектов, поддержки пользователей и функционирования системы.
Реализация проекта позволила Минэкономразвития:
- перейти к новой форме организации деятельности органов власти;
- повысить эффективность государственного управления и местного самоуправления;
- развить информационные и информационно-технологические системы обеспечения деятельности органов государственной власти;
- повысить качество информационно-аналитической поддержки деятельности ФОИВ.
Области применения систем, аналогичных ЕПС:
- управление межведомственными и внутриведомственными проектами органов исполнительной власти и местного самоуправления;
- мониторинг реализации планов мероприятий и государственных программ по различным направлениям;
- управление программами и проектами в коммерческих организациях.