Разработанная система позволила автоматизировать информационно-документационную деятельность компании. Внедрение системы позволило оптимизировать функциональное взаимодействие структурных подразделений, органов управления и должностных лиц компании посредством создания единого информационного пространства для работы с электронными документами.
В ходе реализации проекта были автоматизированы технологические операции в работе с документами компании, образующие следующие документационные процессы:
- Процесс обработки входящих документов;
- Процесс создания и обработки исходящих писем;
- Процесс создания и обработки служебных записок;
- Процесс подготовки и издания распорядительных документов;
- Процесс централизованного контроля исполнения поручений;
- Процесс подготовки и регистрации доверенностей;
- Процесс создания гражданско-правовых договоров;
- Процесс формирования и утверждения повестки дня заседаний коллегиальных органов управления;
- Процесс создания протоколов заседаний коллегиальных органов управления;
Внедрение системы автоматизации документационного обеспечения позволило оптимизировать документооборот компании, повысить исполнительскую дисциплину сотрудников, сократить сроки подготовки документов.
ПОДЕЛИТЬСЯ НОВОСТЬЮ
Скопировано в буфер обмена
