Система контроля и исполнения поручений

Система контроля и исполнения поручений позволяет автоматизировать все бизнес-процессы работы с поручениями. Сокращает сроки выполнения государственных функций, в том числе по подготовке и согласованию документов.

Преимущества системы контроля и исполнения поручений

Учет документов и поручений в режиме реального времени.

Контроль соблюдения сроков исполнения.

Отслеживание загруженности исполнителей.

Контроль степени завершенности работы по назначенным задачам.

Учет результатов обработки документов и поручений.

Формирование отчетности и оптимизация принятия управленческих решений.

Узнайте больше о наших возможностях

Наш менеджер свяжется с Вами и ответит на вопросы. info@otr.ru

Функциональные подсистемы решения

Подсистема формирования задач по исполнению документов и поручений

  • Регистрация документов/поручений в секретариате управления.
  • Направление на заключение.
  • Назначение поручений исполнителям.
  • Постановка на контроль.

Подсистема отметок об исполнении задач

  • Регистрация документов в секретариате отдела.
  • Изменение состояния задачи по документу или поручению.
  • Поддержка комментирования по исполнению документов и поручений.

Подсистема поручений

  • Выборка задач по исполнению документов и поручений с различными сроками исполнения.
  • Оповещение заинтересованных участников бизнес-процесса по происходящим событиям.

Подсистема отчетности

  • Выборка задач по различным критериям.
  • Формирование отчетов по исполнению документов и поручений.

Специальные требования по защите информации

Система предназначена для обработки информации, не содержащей сведений ограниченного распространения: работа только с регистрационными карточками, образами документов, находящимся на установленном хранении в соответствующих отделах и/или режимно-секретных подразделениях.

Техническое обеспечение решения

Минимально необходимые технические мощности для работы системы контроля и исполнения поручений из расчета 50 пользователей:

  • Серверное оборудование
    - Два 4-ядерных процессора с тактовой частотой 2,8 гГц
    - Оперативная память 16 ГБ
    - Жесткий диск 1 ТБ
    - Операционная система MS Windows Server 2008 R2
    - СУБД PostgreSQL 9.2
  • ЛВС не менее 100 Мб/с
  • АРМ пользователей
  • Процессор x86 с тактовой частотой 2 гГц
  • Оперативная память 1 ГБ
  • Дисковое пространство 30 ГБ
  • Операционная система MS Windows XP SP3
  • Интернет-браузер MS Internet Explorer 7.0 и выше

Возможно, Вас заинтересует

Связаться с нами

Адрес: 127474, Россия, г. Москва, Дмитровское шоссе, 60А

Телефон/факс: +7 (495) 223-07-99