Проведение тендеров, выбор ИС

Цель проведения тендера информационной системы – выбрать оптимальное решение, в наибольшей степени отвечающего Вашим требованиям и стратегическим целям.
Привлечение независимого эксперта позволяет минимизировать риски при выборе поставщиков оборудования и ПО, уменьшить стоимость внедрения и интеграции.

Проведение тендеров, выбор ИС

Результаты тендера дают целостное представление об ИС:

  • функциональные и технические характеристики
  • стоимость
  • объем доработок
  • сроки и трудозатраты внедрения
  • риски внедрения, связанные как с системой, так и с поставщиком ПО

Форматы тендера

Полный формат
После анализа ИТ-рынка сначала формируем «длинный список» поставщиков, затем сокращаем его до «короткого списка». После чего проводим демонстрационные показы и сравнительный анализ систем «короткого списка».

Сокращенный формат
Проводим демонстрационные показы и сравнительный анализ систем «короткого списка», сформированного заказчиком.

Экспертный выбор
По результатам анализа ИТ-рынка сразу формируем «короткий список». Демонстрации систем не проводятся. Анализ основан на нашем опыте и экспертных знаниях.

Узнайте больше о наших возможностях

Наш менеджер свяжется с Вами и ответит на вопросы. info@otr.ru

Проводим тендеры по классам ИС:

 
  • АБС
  • Системы для фронт-офисных отделений
  • Хранилища данных
  • Интеграционного решения
  • Системы ДБО
  • Системы управления рисками
  • CRM-системы
  • ИС автоматизации работы с просроченной задолженностью
... и многие другие.

Этапы проведения тендера ИС

1. Подготовка тендера

  • Требования к системе включают ранжированные требования к функциональности и технические требования, включая требования к технической архитектуре, безопасности, отказоустойчивости, интеграции, сопровождению и внедрению системы.
  • Стратегия выбора системы содержит подробное описание процедуры выбора и сравнения систем, а также адаптированную критериальную модель.
  • Методика оценки систем описывает шкалы оценок и используемые численные методы для агрегирования оценок экспертов.

 

2. Отбор систем

Отчет по «длинному списку»:
  • Определение базовых требований к системе/проекту и поставщику
  • Анализ рынка систем с учетом базовых требований
  • Формирование «длинного списка»

Отчет по «короткому списку»:
  • Разработка/уточнение методики выбора поставщиков ПО
  • Определение критичных и других условий выбора поставщиков ПО
  • Формирование «короткого списка» поставщиков
  • Разработка запроса на предоставление предложения (RFP)

 

3. Подготовка к показам и экспертиза систем

  • Расписание показов – график показов систем.
  • Сценарии показов – перечни функциональных и технических направлений для показов систем.
  • Контрольные примеры – описание тестовых примеров для показов систем в соответствии с расписанием и сценариями показов.

 

4. Сравнительный анализ и выбор системы

Сравнительный анализ систем проводится на основе экспертных заключений и трех основных результатов тендера:
  • Оценка эксплуатационных качеств
  • Оценка стоимостных характеристик
  • Оценка рисков

Отчет по выбору системы содержит результаты анализа систем, включая рейтинги, результаты стоимостного анализа и анализа рисков, выводы и рекомендации по выбору системы.


Дополнительно предлагаем подготовить отчет «Экспертиза систем», содержащий детальное описание результатов анализа эксплуатационных качеств систем, рисков внедрения и сопровождения систем «короткого списка» (по результатам демонстрационных показов, GAP-анализа и экспертных заключений).

Особенности проведения тендера ИС

Демонстрационные показы систем проводятся по единому расписанию с одинаковым временем на каждого поставщика ПО.

В просмотрах и последующей оценке систем участвуют одни и те же эксперты заказчика и нашей компании.

Методика оценки едина в отношении всех поставщиков ПО и неизменна в ходе всего тендера.

При оценке систем используются исходные данные, предоставленные поставщиками. При необходимости наши эксперты дополнительно уточняют информацию.

Связаться с нами

Адрес: 127474, Россия, г. Москва, Дмитровское шоссе, 60А

Телефон/факс: +7 (495) 223-07-99