Система электронного документооборота ОПОРА.Документы

Система электронного документооборота ОПОРА.Документы объединяет все основные функции ECM-систем (Enterprise Content Management – управления контентом предприятия) и портальных решений.
ОПОРА.Документы создана с использованием компонентов, разработанных на базе свободного программного обеспечения (СПО).

Система электронного документооборота ОПОРА.Документы

ЕСМ-система ОПОРА.Документы – это

  • бизнесы-процессы любой сложности,
  • блок контроля и отчетности,
  • предпросмотр файлов без загрузки приложения,
  • определение местоположения документа в любое время,
  • контекстный поиск.

Преимущества системы ОПОРА.Документы

Удобство и скорость
Гибкая настройка бизнес-процессов, масштабируемость до нескольких десятков тысяч пользователей.

Экономия времени
Документооборот с внешними партнерами, юридическая значимость электронных документов.

Гибкий подход
Поддержка централизованной и распределенной архитектур.

Простота взаимодействия
Работа с МЭДО и ГИС ДО. Средства интеграции через СМЭВ.

Узнайте больше о наших возможностях

Наш менеджер свяжется с Вами и ответит на вопросы. info@otr.ru

Функциональность системы ОПОРА.Документы

Поддержка основных функций систем ECM

  • Работа с входящими, исходящими и внутренними документами.
  • Параллельное ведение электронного и бумажного документооборота.
  • Учет резолюций. Формирование поручений и контроль их исполнения.
  • Централизованное хранение документов в настраиваемых журналах.
  • Формирование отчетов по исполнительской дисциплине; индикация просроченных документов.
  • Контроль дубликатов документов.
  • Отображение хода исполнения документа в виде дерева событий.
  • Автоматизированное замещение должностных лиц и делегирование полномочий.
  • Автоматизированная маршрутизация документов.

Функции платформы (ОТР.УФОС)

  • Визуальный редактор карточек документов, статусов и жизненных циклов.
  • Механизмы связывания документов.
  • Индивидуальная настройка пользовательского интерфейса.
  • Предпросмотр файлов без загрузки приложения.
  • История работы с документами, расширенное журналирование изменений.
  • Отслеживание состояния и местоположения документа в любой момент времени.
  • Автоматизированный контроль версионности документов.
  • Редактирование документа непосредственно в системе.
  • Защищенное SSL-соединение.
  • Возможность интеграции с active directory и почтовым сервером.
  • Серверная кластеризация.

Интеграция с МЭДО, ГИС ДО, поддержка СМЭВ 2.х и 3.х

Поддержка системы электронного межведомственного взаимодействия стандартов 2.х и 3.х

 

Компоненты системы ОПОРА.Документы

Подсистема управления данными

Объединяет два модуля:

  • модуль управления документами (делопроизводства), где происходит централизованное ведение и хранение документов;
  • модуль НСИ, который обеспечивает ведение и публикацию данных реестров, справочников и классификаторов и их предоставление в другие информационные системы.

Подсистема безопасности

Особенности:

  • идентификация,
  • аутентификация,
  • авторизация,
  • управление доступом на основе ролей,
  • логирование всех действий,
  • усиленная электронная подпись (ЭП),
  • криптографическая защита информации (при необходимости).

Подсистема интеграции

Особенности:

  • типовые сценарии, кастомизирумые для конкретных документов,
  • гарантированная доставка,
  • трансформация моделей, форматов и протоколов,
  • распространение подписок по событию и расписанию.

Систему ОПОРА.Документы выбирают

Федеральное казначейство РФ

  • ГИИС Электронный бюджет
  • Федеральная контрактная система
  • Система НСИ ФК
  • Ведомственная бухгалтерия
  • Сводная отчетность ФК
  • Компоненты АСФК

Россельхознадзор

  • Госуслуги
  • Межведомственное взаимодействие через СМЭВ
  • Система делопроизводства
  • Ведомственная система НСИ

Министерство финансов РФ

  • Форматы ФНС с использованием инструментальных средств